+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

В личной карточке пишется ли кадровый перевод

При оформлении сотрудника на работу на него необходимо завести личную карточку. На каждого работника должна быть заведена его личная карточка. Заводится она работниками кадровой службы при приеме. Для того, чтобы правильно её заполнить, кадровому работнику придется собрать сведения о сотруднике.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу.

Характер работы в личной карточке Т-2

Личная карточка — немаловажный документ, который ведется кадровой службой. В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье , а также о его трудовой деятельности в учреждении от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр.

Несмотря на такую информативность, довольно часто работодатели не ведут личные карточки, ссылаясь на отсутствие такого требования в Трудовом кодексе. Сегодня вы узнаете, обязательно ли оформлять личные карточки, почему важно их вести и как правильно вносить в них записи. Постановлением Госкомстата РФ от К наиболее важным документам относятся личная карточка работника форма Т-2 и личная карточка государственного муниципального служащего форма Т-2ГС МС. Эти формы практически повторяют друг друга, за исключением нескольких разделов.

Обратите внимание! Для научных работников дополнительно оформляется форма Т-4, которая применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии. Обязательно ли вести личную карточку? На необходимость ведения данного документа указывает п. Да и Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных сил РФ Между тем некоторые специалисты считают, что в связи со вступлением в силу Федерального закона от Но это не так.

Статья 9 названного закона говорит о том, что формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ. В настоящее время иная форма личной карточки не установлена, поэтому организации и учреждения, финансируемые из различных уровней бюджета, должны использовать форму Т-2 или Т-2ГС МС. Остальные сведения для заполнения карточки при оформлении трудоустройства работник сообщает самостоятельно.

Вопрос о том, в каком виде — бумажном или электронном — вести карточку, также встает перед работодателями, однако Указания не дают на него ответа. Считаем, что заполнение личной карточки в бумажном виде неизбежно, так как с некоторыми записями работник должен быть ознакомлен под подпись. Если посмотреть на первую и вторую страницы формы, видны поля для проставления кодов. Нужно ли их заполнять? Да, нужно. Для этого надо использовать следующие классификаторы:.

Если эти страницы заполняются в электронной форме обычно с помощью программных продуктов, например, 1С , то в них уже все классификаторы установлены, поэтому кадровику остается только выбрать из предлагаемых списков необходимое значение. Если с работником заключен трудовой договор о работе по внутреннему совместительству, ему присваивается второй табельный номер и заполняется отдельная личная карточка.

Итак, в шапке формы приводится наименование организации, которое берется из учредительных документов, а также в графах:. Рекомендуем не затягивать с заполнением личной карточки и оформить ее не позднее недельного срока с момента трудоустройства по аналогии с п.

Для этого проставляется первая буква фамилии работника;. Данный раздел предназначен для внесения личных данных сотрудника — паспортных данных, сведений об образовании, гражданстве, о том, состоит ли он в браке. При заполнении п. Далее заносятся:. Если места для внесения всех образовательных организаций не хватает, можно оформить вкладной лист формата А4, на котором и записать все необходимые данные.

Заполняя п. В нормативных документах не говорится, какую профессию работника при наличии у него нескольких профессий следует указывать как основную. Мы считаем, что наиболее логично в качестве основной указать ту профессию, которая представляет наибольший интерес для работодателя и по которой работник принимается на работу. В любом случае стаж рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и или иных подтверждающих соответствующий стаж документов.

Разница этих сумм и составляет продолжительность общего стажа. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

К сведению. Состояние в браке п. Это могут быть мать, отец, брат, муж, дочь и т. Для заполнения п. А информацию из штампа о месте регистрации надо внести в п.

Основными документами, на основании которых заполняется данный раздел, являются военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета и удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. В конце второй страницы формы кадровик и работник, на которого заполнялась карточка, ставят свои подписи, подтверждая правильность внесенных сведений. Из названия данного раздела уже ясно, какие записи подлежат внесению в него. Первой из них будет запись о приеме работника, сделанная на основании приказа о приеме форма Т-1 или Т-1а.

В дальнейшем сюда будут вноситься записи о всех переводах работника на другую работу. Обратите внимание, что с записями данного раздела сотрудника нужно ознакомить под подпись.

Данный раздел заполняется в случае проведения в учреждении аттестации работников. В частности, в нем указываются дата аттестации, решение аттестационной комиссии и реквизиты протокола заседания комиссии дата и номер. IV предназначен для внесения сведений о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания. Записи в него вносятся также на основании документов, подтверждающих получение чина, ранга и звания, с обязательным ознакомлением служащего под подпись.

Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых при приеме на работу или представленных работником в течение трудовой деятельности. В этом разделе нужно указать:.

Однако, как бы ни назывался этот раздел, в нем нужно указать наименование награды или поощрения грамота, медаль и т. Отметим, что сведения о премии, предусмотренной системой оплаты труда, в данный раздел не вносятся. Этот раздел предусмотрен для учета всех отпусков, предоставляемых работнику в течение трудовой деятельности в конкретном учреждении. Основанием для внесения записей являются приказы о предоставлении отпусков.

Подчеркнем особенность заполнения данного раздела: на основании приказа вписывается только дата начала отпуска, а дата окончания вносится после того, как работник фактически вернулся из отпуска. Связано это с тем, что в случае отзыва сотрудника из отпуска или его продления дата окончания может оказаться иной, нежели указанная в приказе о предоставлении отпуска. Не забывайте учитывать здесь и отпуска без оплаты, так как их продолжительность влияет на подсчет стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск ст.

Внесение сведений в данный раздел позволит сотруднику кадровой службы отслеживать предоставление определенных законодательством льгот и гарантий. Сведения вносятся на основании поданного работником документа — справки об инвалидности и др.

В качестве основания льготы рекомендуем указывать федеральный закон или иной нормативный акт, в котором предусмотрена льгота или гарантия. Для полноты учета в необходимых случаях здесь указываются иные сведения о сотруднике, например, о наличии водительского удостоверения, заключения МСЭК об условиях и характере труда.

Это последний раздел карточки, который заполняется только при увольнении сотрудника. В него вносят основание прекращения трудового договора или увольнения, ставят дату увольнения и реквизиты приказы распоряжения об этом. Заметим, что запись в этом разделе заверяется подписью не только работника, но и кадровика. Как видим, ничего сложного в оформлении личной карточки нет. Если возникла необходимость изменить сведения о работнике например, фамилию или паспортные данные , нужно одной чертой зачеркнуть прежнюю информацию, а затем над зачеркнутым или при наличии свободного места рядом записать новую с указанием даты исправления.

Считаем такой порядок оптимальным. Каких-то особых правил, регламентирующих внесение изменений в личную карточку, не установлено. Поскольку личные карточки должны храниться в организации 75 лет и их ведение довольно часто становится объектом проверки ГИТ, не пренебрегайте требованиями законодательства и оформляйте эти документы: потратьте полчаса вместо дальнейшего разбирательства с ГИТ и судом. Увольнение работника, не прошедшего испытание.

Вредные и опасные условия труда: что полагается работникам? Мотивация работников. Создаем службу охраны труда. Прием на работу. Соглашение сторон как основание для увольнения.

Проверки государственной инспекцией труда. Оформление документов. Дополнительные условия трудового договора 7 Янв, Документ об образовании — выявляем подлог 1 Сен, Документы, предоставляемые работнику работодателем 17 Янв,

Как в личной карточке работника отразить повышение оклада?

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П еревод на другую работу — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения, в котором трудится сотрудник если структурное подразделение было указано в трудовом договоре , при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем ст. Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия. В данном случае под структурными подразделениями следует понимать как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т. Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника ст. Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Перевод и перемещение работников: «Открытый разговор»

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн. Личные карты сотрудников — это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения. Они хранятся в картотеке по алфавиту.

Личная карточка работника.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Работа чата временно приостановлена!

В Раздел III личной карточки (форма Т-2) вносятся сведения в временном переводе?

Личная карточка — немаловажный документ, который ведется кадровой службой. В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье , а также о его трудовой деятельности в учреждении от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр. Несмотря на такую информативность, довольно часто работодатели не ведут личные карточки, ссылаясь на отсутствие такого требования в Трудовом кодексе. Сегодня вы узнаете, обязательно ли оформлять личные карточки, почему важно их вести и как правильно вносить в них записи. Постановлением Госкомстата РФ от

Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. При этом будьте внимательны в правильности написания названия организации. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения.

В личной карточке пишется ли кадровый перевод

Минимально работник расписывается в карточке три раза:. В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях. Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН при наличии и СНИЛС, вид и характер работы как в трудовом договоре и пол. Вписываем реквизиты трудового договора. Аналогичным образом в раздел VI вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием, специальности направления, профессии , по которой происходит переподготовка. Основанием для внесения записей являются.

Внутренние переводы: оформляем правильно

Совершить это требуется до прошествия текущего года. Или же если такая возможность закрыть судимости родных и выбить из архивов. После проверки информации на указанный электронный адрес будет направленно уведомление о результатах.

Сотрудник письменно извещается о том, что следует явиться в офис для получения документов или дать добро на то, чтобы документ отправили почтой. Далеее мвд- там просто обитель солдафонов и мужланов с тремя классами образования и заочными юрдипломами мвд.

В Раздел III личной карточки (форма Т-2) вносятся сведения в Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, Исходя из того, что временный перевод не вносится в Тркн - он . традиционной: в Т-2 вносится только то, что пишется в трудовой.

Для правильного отражения в учете операций возврата товара от покупателя к поставщику бухгалтеру необходимо иметь документы, подтверждающие причину возврата. Основные отличия в понятиях опекунства и попечительства.

Так как отдельный трудовой договор при совмещении с работником не заключается, приказа об увольнении при отказе от него не требуется (обычно составляется приказ об отмене совмещения). В этом случае возврат суммы возможен только по окончании года, в котором субъект оплатил обучение.

Одекватный ли был приговор. Вами полиграфической продукции проходит (дата) 8. На что обратить внимание при составлении ведомости.

Платить такие деньги за удовольствие ездить по центру вовсе не хотелось. Диспетчер компании должен объяснить причину отключения воды.

Если вы стали свидетелем нарушения этих правил или нуждаетесь в помощи, обратитесь к дежурному по станции или сотруднику полиции. Все материалы быстро обрабатываются, монтируются, отправляются зрителю или публикуются в сети прямо на месте. Подавать данные необходимо через 12 месяцев после получения разрешения. Обманули в магазине, что делать.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: картон или бумага - Елена А. Пономарева
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mavenmara

    Инфляция зарплату быстрее съедает.

  2. Артем

    но за 3000000 миллиона жить в доме который горит 3..